1.- La Comptabilité AGI

Souplesse d’adaptation et puissance de traitement. Elle est la base principale, le pilier sur lequel reposent toutes les autres applications.

La Comptabilité AGi inclus le grand livre général, les comptes-clients et les comptes-fournisseurs. Ils font tous les trois partie du même module de base sur lequel repose toutes les autres Applications AGI

Puisqu’il n’y a aucun report de fin de mois, ils sont indissociables. Comparé à certains logiciels compétiteurs, c’est déjà du 3 pour 1.

Au module de base s’ajoutent les autres modules spécialisés. Pour des besoins encore plus spécifiques, nous développons des applications personnalisées interactives avec les modules de base.

 

2.- La Gestion Salariale AGI

La simplification d’une tâche pourtant fort complexe en soit. Gardez le plein contrôle, conservez toute la souplesse requise pour faire le paiement des employés et le versement des cotisations.

Admettons-le, la préparation de la paye des employés n’est plus une tâche simple. Comment être sûr de l’exactitude de toutes ces déductions? La mobilité de la main-d’œuvre, la sophistication des politiques de rémunération, les changements constants imposés par les nouvelles mesures fiscales gouvernementales ne sont que quelques-uns des facteurs contribuant à sa complexité.

Devant un tel imbroglio, certaines entreprises abdiquent et confient cette responsabilité à des entreprises externes. Elles devront cependant continuer la presque totalité des tâches inhérentes à la préparation de la paye telle que la compilation des heures de travail, des absences, des congés de maladie, du temps et demi, des vacances, des déductions variables de chacun des employés, etc.

Tant qu’à utiliser un logiciel interne ou héberger sur le Web pour effectuer cette partie du travail de traitement salarial, pourquoi ne pas utiliser tout de suite un logiciel qui effectuera toute la tâche sans effort additionnel et sans surplus de coût?

Garder le plein contrôle, conserver toute la souplesse pour amender, corriger ou modifier rapidement un traitement de paye? Pourquoi attendre inutilement que votre fournisseur fasse enfin une simple correction déjà demandée mais pas encore comprise et effectuée? Comment conserver la bonne humeur de vos employés? La gestion salariale AGi a été conçue pour vous simplifier la vie.

 

3.- La Gestion des Stocks AGI

Parfois appelée L’Inventaire Agi, elle se fait discrète mais oh combien efficace lorsqu’elle est utilisée conjointement avec la Facturation AGI.

La Gestion des Stocks AGi est une application de contrôle des inventaires. Qu’il s’agisse des produits finis, de matières premières, des équipements de production, des immeubles, du roulant, etc.., vous aurez le plein contrôle des éléments les plus importants de vos actifs.

Elle peut aussi être utilisée comme catalogue de produits ou services sans la nécessité d’en avoir en main.

En interaction avec la Facturation AGi (gestion des achats et des ventes) qui assume automatiquement le contrôle des entrées et sorties de stock, elle arrive presque à se faire oublier.

L’intégration au plan comptable est tout aussi efficace que ce soit pour les postes d’achats, de vente ou de stocks.

4.- La Facturation AGI

Savoir allier simplicité d’utilisation et puissance de traitement.

Elle peut assumer à elle seule la grande majorité des opérations de gestion et de comptabilité d’une entreprise.

Ses possibilités sont très élaborées. Consulter une facture émise précédemment, l’imprimer de nouveau, l’utiliser comme modèle pour en débuter une autre, la modifier, y revenir aussi souvent que nécessaire, ne sont que quelques–unes de ses prouesses.

Au comptoir, elle élimine l’utilisation d’une caisse enregistreuse en s’occupant du paiement des clients. Au choix, l’impression est de format conventionnel ou celui d’un relevé d’opérations (coupon de caisse).

En interaction avec la Gestion des stocks AGI, elle prend en charge toutes les opérations de vente et d’achat de l’entreprise, incluant les propositions (soumissions), les consignations, les factures provisoires (ouvertes), les appels d’offres, les commandes, les réceptions et même les opérations de production et de transformation. Une combinaison harmonieuse qui vous fait gagner du temps et vous permet de connaître à tout moment l’état réel de vos stocks et leurs valeurs.

En interaction avec la Comptabilité AGI, elle assume la majorité des opérations comptables de façon automatique et transparente.

5.- La Gestion de Dossiers AGI

 

Une base de données complémentaire, simple et efficace.

Elle emmagasine les informations complémentaires au bon fonctionnement de votre relation avec vos clients et vos contacts.

 

6.- La Gestion de Temps AGi

 

La réponse à qui a fait quoi? Quand ? Pour qui ? Dans combien de temps ?

Elle compile les heures de travail de chacun des employés en fonction des tâches pour chacun des clients.

L’inscription de celles-ci (tâches) peut prendre plusieurs formes, soit la simple transcription des cartes de temps provenant d’un horodateur ou par l’inscription des rapports journaliers. Il est aussi possible de responsabiliser les employés en leur permettant d’inscrire eux-mêmes leurs feuilles de temps.

D’un côté, la compilation des heures de travail des employés sert de base au traitement salarial. De l’autre, la même compilation demandée, cette fois-ci en fonction des clients, sert à produire des cahiers de charges qui justifient les montants facturés.

 

7.- La Programmation Personnalisée AGi

 

Les logiciels AGI sont polyvalents et adaptables. Pour des besoins encore plus spécifiques, nous développons des applications personnalisées et interactives avec nos logiciels pour combler vos attentes.